Импорт сотрудников из Bitrix24

При подключении интеграции сотрудники из Bitrix24 автоматически импортируются в Личный кабинет UIS, чтобы не создавать их вручную.

У сотрудников в Bitrix24 обязательно должны быть указаны:

• фамилия
• e-mail
• подразделение (для коробочной версии)

В дальнейшем, когда вы будете создавать новых сотрудников в Bitrix24, они будут автоматически импортированы в UIS, но, возможно, с задержкой, так как синхронизация происходит раз в 30 минут. Чтобы карточка сотрудника подтянулась в UIS сразу после создания в Bitrix24, войдите в настройки интеграции, вкладка Доступ к данным и кликните Синхронизировать в разделе Синхронизация сотрудников:

• При удалении импортированного сотрудника из Bitrix24 удаление сотрудников из интерфейса «Сотрудники» в UIS не производится;
• Если импортируемого сотрудника нет в UIS, то после его создания поле «Фамилия» заполняется в формате «(bitrix24) <фамилия> <имя>»
• Если импортируемый сотрудник уже есть в UIS, то обновляем у этого сотрудника поле «Фамилия» и приводим к следующему формату «(bitrix24) <фамилия>»
• При импорте сотрудников для связки сотрудника Bitrix24 с сотрудником UIS производим поиск сотрудника в UIS по уникальному идентификатору в Bitrix24, и если не нашли, то делаем поиск по e-mail адресу из Bitrix24. Если нашли совпадение по уникальному идентификатору в Bitrix24, то никаких действий не производим. Если нашли совпадение по e-mail, то связываем. Если не нашли совпадения по e-mail, то создаем нового сотрудника в UIS;
• При импорте сотрудников, если у сотрудника есть номер в Bitrix24, но нет никаких номеров в UIS, то мы его добавляем в UIS в следующем порядке:
  • Рабочий
  • Персональный мобильный
  • Персональный городской

При добавлении номера сотруднику в UIS оставляем в номере только цифры.

Если сотрудник в BItrix24 был удален и ранее он был импортирован, то после запуска импорта сотрудников, он будет удален из списка «Ответственный сотрудник».