Импорт сотрудников из CRM Мегаплан

Со свежими изменениями:


Способы импорта сотрудников

1. Вручную через личный кабинет UIS:

2. Автоматически - каждые два часа.


Алгоритм импорта сотрудников

  1. Синхронизируем только сотрудников, которые не уволены;
  2. Для новых сотрудников, которые создаются в UIS при синхронизации, записываем в формате "(megaplan) <фамилия> <имя>";
  3. Сотрудники, которые были удалены и из Мегаплан, не будут удалены из UIS. Удаление сотрудников из UIS производится только вручную;
  4. При синхронизации всегда ищем сотрудников по ID сотрудника в Мегаплан и если не нашли, то ищем совпадение по e-mail;
  5. Если при синхронизации, обнаруживаем, что в нашем списке есть уволенный/удаленный сотрудник (он есть в таблице связки, но он не пришел в ответе от Мегаплан в списке сотрудников), то мы удаляем его из таблицы связки;
  6. В случае, если у сотрудника нет ни одного номера в UIS, но номер появился в Мегаплан, то при синхронизации он будет добавлен сотруднику в UIS. Передаём все номера с типом mobile, work в UIS. В противном случае номера из Мегаплан не передаем сотруднику в UIS;
  7. При синхронизации сотрудников,  внутренний номер сотрудника Мегаплан всегда синхронизируем с внутренним номером сотрудника в UIS. В приоритете внутренний номер сотрудника в Мегаплан;
  8. Сотрудники, у которых e-mail отсутствует в Мегаплан не импортируются в UIS;
  9. Если был уволен сотрудник, который указан в параметре "Назначить ответственного сотрудника", то выбирается первый попавшийся;
  10. Необходимо делать нормализацию номера перед передачей его в UIS
    1. Используем только PhoneType: mobile, work
    2. Приводим номер из формата: "+7 926 244-43-93" или "+7 495 514-05-78" в "79262444393" и "74955140578" (только цифры + начинается с 7)
    3. Если, мы получили несколько номеров, то номер с типом "work", который добавляем в UIS должен быть у сотрудника первым в списке, т.е самым приоритетным.

Предупреждения при импорте сотрудников

При импорте могут быть не критичные ошибки:

  • Формат внутреннего номера, который указан в Мегаплан не соответствует формату нашего внутреннего номера. В результате мы импортируем такого сотрудника, но не импортируем его внутренний номер;
  • При импорте сотрудников обнаружили, что внутренний номер сотрудника в Мегаплан уже существует у другого сотрудника в UIS. В результате сотрудника импортируем, а внутренний номер - нет.




Эта статья помогла Вам?
Подписаться на наши новости