Загрузка счета/акта/счет-фактуры одним архивом в PDF

  • обновлен
  • Запланировано

Очень неудобно скачивать акты и счет-фактуры. Раньше хоть через виртуальный принтер можно было печатать, а сейчас предлагается загружать только в формате HTML. А вот дальше начинаются чудеса - нормально конвертировать в PDF на Маке, с темной темой - очень сложно. Уходит по часу с поиском внешних сервисов конвертации. Плюс вечные проблемы с портретной/альбомной ориентацией. Другие сервисы давно предлагают скачивать готовые pdf. Просьба сделать также - чтобы я мог скачать все закрывающие документы в формате pdf, одним кликом. 

Лена Дергачева
  • На рассмотрении

Добрый день!

Виртуальный принтер доступен в браузере: когда открываете HTML-документ, можете кликнуть на "Распечатать" и выбрать "Сохранить как PDF".

Расскажите, пожалуйста, почему именно PDF нужен? 

Stan
Цитата от Лена Дергачева

Добрый день!

Виртуальный принтер доступен в браузере: когда открываете HTML-документ, можете кликнуть на "Распечатать" и выбрать "Сохранить как PDF".

Расскажите, пожалуйста, почему именно PDF нужен? 

Елена, добрый день!


Тут несколько моментов.

1. У меня Мак. В нем есть встроенная возможность формировать pdf. Но мне нужно сделать это действие 9 раз. Открыть страницу, нажать Cmd-P, выбрать ориентацию (фактуры - горизонтальные, счета вертикальные), нажать "Сохранить как PDF", выбрать имя файла (автоматом оно не генерируется). И весь этот цикл повторять 9 раз (3 акта, 3 счета, 3 счет-фактуры). Обычно это занимает до 15-20 минут, потому что нужно контролировать последовательность рутинных действий. 

2. Если я забуду после последнего документа поменять альбомную ориентацию на портретную, то когда в следующий раз нажму печать - получу документ горизонтальный. Сколько бумаги перепортил так - не счесть.

3. HTML очень не любит наш бухгалтер. Она эти документы куда-то вносит, при этом считает, что PDF - это гарантия неизменности файла, а HTML она не понимает, и не уверена в его неизменности.

Идеально было бы, если бы я мог выгрузить zip-архив, где файлы уже сгенерированы в PDF, с правильной ориентацией (альбомная/портретная), и мог бы архив сразу отправить бухгалтеру.


Лена Дергачева
Цитата от Stan

Елена, добрый день!


Тут несколько моментов.

1. У меня Мак. В нем есть встроенная возможность формировать pdf. Но мне нужно сделать это действие 9 раз. Открыть страницу, нажать Cmd-P, выбрать ориентацию (фактуры - горизонтальные, счета вертикальные), нажать "Сохранить как PDF", выбрать имя файла (автоматом оно не генерируется). И весь этот цикл повторять 9 раз (3 акта, 3 счета, 3 счет-фактуры). Обычно это занимает до 15-20 минут, потому что нужно контролировать последовательность рутинных действий. 

2. Если я забуду после последнего документа поменять альбомную ориентацию на портретную, то когда в следующий раз нажму печать - получу документ горизонтальный. Сколько бумаги перепортил так - не счесть.

3. HTML очень не любит наш бухгалтер. Она эти документы куда-то вносит, при этом считает, что PDF - это гарантия неизменности файла, а HTML она не понимает, и не уверена в его неизменности.

Идеально было бы, если бы я мог выгрузить zip-архив, где файлы уже сгенерированы в PDF, с правильной ориентацией (альбомная/портретная), и мог бы архив сразу отправить бухгалтеру.


Добрый день!

Спасибо за развернутый ответ, теперь всё понятно :)

Обсудим доработку с директором по продукту, и вернусь к вам с ответом.

Лена Дергачева
  • Запланировано

Подпишитесь на рассылку

Обещаем присылать только полезную информацию